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分支機構

Branch Office

中國儀器儀表行業協會分支機構管理辦法

第一條  為了更好地開展協會的各項工作,加強中國儀器儀表行業協會(以下簡稱“協會”)對分支機構的管理,促進分支機構健康發展,根據國務院《社會團體登記管理條例》和民政部關于社團改革的精神及協會的章程,特制定本辦法。

第二條  為便于開展活動,協會根據不同的行業和專業領域內會員的數量與專業特點成立分支機構(包括分會、專業委員會等)。分支機構是協會的組成部分,其名稱統一為中國儀器儀表行業協會XXX分會、中國儀器儀表行業協會XXX專業委員會等。分支機構開展活動,應當使用全稱,英文譯名應當與中文名稱一致。

第三條  分支機構應按照協會章程所規定的宗旨和業務范圍,在協會授權的范圍內,圍繞協會的工作重點開展工作。協會應對分支機構實行分類指導、規范管理,分支機構須接受協會的領導和監督管理。按照民政部的要求,不在分支機構下再設立分支機構;不在名稱中冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣,并以“分會”、“專業委員會”、“工作委員會”等字樣結束。

第四條  協會是社團法人,承擔法律責任。各分支機構是協會的組成部分,不具有獨立法人資格,不得另行制訂章程。未經同意,無權對外簽署任何協議。凡涉及可能產生重大法律風險的事項,須專題向協會提交書面報告,經協會批準后方可實施。分支機構以協會或分支機構名義組織活動,須報協會備案。

第五條  分支機構必須嚴格遵守協會章程,執行協會決議,應按照協會章程和各自的專業范圍,制定各分支機構的工作條例,報協會批準。分支機構活動范圍應以工作條例為基準,不得超越協會章程所規定的范圍。

第六條  分支機構設立的原則及條件

一、分支機構設立的基本原則:

1、依據我國國民經濟行業分類以及結合儀器儀表行業工作的實際情況,對儀器儀表大行業進行小行業及專業分類;

2、便于會員單位的信息溝通,促進分行業工作的開展;

3、有利于滿足專業學科發展的需要,適應現代產業的技術進步;

4、圍繞市場需求,綜合考慮產業鏈關聯優勢。

二、設立分支機構應當具備的條件:

1、必須有規范的名稱;

2、在本專業的會員單位中,有一定規模的企業群體,對分行業的發展能起促進作用;

3、有符合協會章程所規定的業務范圍;

4、有明確的分支機構秘書處掛靠單位,以及專職主持日常工作的人員和固定的辦公地址,有合法和相對穩定的經費來源;

5、能夠獨立開展相應的業務活動;

第七條  分支機構的成立、改組和撤銷

一、根據協會章程規定,協會可以自行決定分支機構的設立、變更和終止。

二、分支機構設立程序

(一)分支機構的設立可根據協會開展工作的需要,由30個以上單位作為發起人向協會秘書處提出申請設立分支機構的報告(報告內容包括:設立的理由、分支機構名稱、業務范圍、工作任務、經費來源、成員組成、負責人、掛靠單位、日常工作人員和辦公地址、設立的必要性與實施可行性);

(二)經過可行性研究,協會秘書處擬定分支機構設立方案提交協會理事會議審議;

(三)設立分支機構的議案經協會理事會審議通過后,發起人組織召開分支機構成立大會,并于會后一個月內將成立的相關資料報協會秘書處,在協會秘書處的指導下辦理印章等相關事宜。

三、分支機構有下列情形之一的,予以改組或撤銷:

1、違反協會章程、分支機構工作條例開展工作,造成不良影響的;

2、在行業中無法正常開展活動,也不能完成協會委托任務的;

3、由于各種原因,造成分支機構減員,會員單位不足30個的。

四、分支機構的改組需經協會秘書處與分支機構溝通后,由協會秘書處提出報告,提交協會理事會審議通過后,分支機構方可履行改組程序。

五、分支機構的撤銷需經分支機構理事會(主任委員會)形成決議,報協會秘書處審查,提交協會理事會審議通過后,辦理相關撤銷手續。

六、分支機構撤銷后5個工作日內,協會秘書處須辦理收回印章及有關文件等善后工作。

第八條  分支機構的成員

一、中國儀器儀表行業協會會員為一級會員制,可參加所有分支機構活動;

二、每個會員只可根據本單位產業范圍自愿選擇一個主體分支機構,在該分支機構中可享有選舉權和被選舉權;

三、會員單位可以根據本單位的實際情況更換主體分支機構,變更需填寫《中國儀器儀表行業協會會員單位信息變更備案表》發送至協會秘書處,由協會秘書處辦理相應的變更手續。

第九條  分支機構的職能

一、根據協會章程的規定,結合本行業和本專業領域的特點,制定本分會、專業委員會的規章制度和自律措施,規范本行業和本專業領域會員的行為,維護會員合法權益。

二、按照協會章程規定的宗旨和業務范圍,結合各自專業業務發展的需要,積極主動的組織本分會、專業委員會成員開展活動。

三、在協會和各分支機構理事會(主任委員會)的統一領導下,按照協會理事會制定的工作任務,積極組織本分會、專業委員會成員參加協會主辦的各項活動,認真做好協會交辦的工作。

四、每年應定期召開1次理事會或理事擴大會議(主任委員會會議),貫徹協會理事會精神,向成員單位溝通行業情況,總結、研究部署工作。

五、建立重大事情報告制度。分支機構舉辦的大型活動,如召開理事會或理事擴大會議(主任委員會會議)、舉辦大型研討會、展覽會等,應事先與協會溝通、協調。各分支機構在計劃開展只有法人才有資質開展的工作時,要以書面報告的形式上報協會。待協會正式回復后,方可正式開展工作。

六、協助協會開展國內外的技術合作、交流、展覽等工作。促進成員單位與國內外用戶和企業之間的了解。分支機構組織境外交流活動必須經協會批準后實施。

七、就行業發展規劃和有關重大技術經濟政策、法規,向協會提出意見和建議,承擔協會委托的任務。及時向協會反映本分會(專業委員會)成員的需求。

八、收集、整理、分析國內外本行業的技術經濟信息和市場信息,為會員單位提供信息服務。收集、匯總、統計、交流會員單位生產、銷售、出口等基本情況,及時向協會提供本行業和專業領域生產經營情況及有關信息。

九、積極向協會推薦會員,不斷地壯大協會的會員隊伍,擴大服務群體。優先發展愿積極參加分支機構組織的各種活動,并在行業內有一定規模和影響的企業入會,按協會章程規定履行入會手續。

十、須嚴格遵守新聞報道規定,搞好內部刊物和網站建設。分支機構建立的網站,要嚴格遵守國家法律法規和相關政策,并按照國家有關部門的要求對網站和域名進行備案并將其備案結果和網站基本資料報送協會備案。要在網站中注明分支機構全稱,英文譯名應當與中文名稱一致,并在網站首頁以圖標的形式鏈接協會網站;分支機構以網站的獨立名義開展活動,要嚴格遵守協會重大事項或重大活動的審批程序,報協會備案。

第十條  分支機構的組織機構

一、分支機構設立理事會(主任委員會),設理事長(主任委員)1名,副理事長(副主任委員)若干名,秘書長1名,副秘書長若干名。分支機構秘書長原則上為專職(特殊情況須經協會批準可為兼職)。

二、分支機構也可實行理事長輪值制度。

三、分支機構設有秘書處,是分支機構的常設工作機構。

四、分支機構理事會(主任委員會)每屆任期4年,按期換屆,換屆辦法參照《中國儀器儀表行業協會分支機構換屆工作條例》執行。

五、因特殊原因不能按期換屆的,須經分支機構理事會(主任委員會)討論通過,報協會秘書處批準同意后方可延期換屆,延期不能超過1年。

六、分支機構負責人一般由分支機構理事長(主任委員)或秘書長擔任。按協會章程規定,分支機構負責人須由協會秘書長提名,經協會理事會研究決定。

七、分支機構正、副理事長(正、副主任委員)及秘書長的任免和增補應事先與協會溝通,參照《中國儀器儀表行業協會分支機構換屆工作條例》的相關條款履行程序。

第十一條  分支機構領導成員應具備的基本條件

各分支機構正、副理事長(正、副主任委員)、秘書長應具備以下條件:

一、堅持黨的路線、方針、政策,有較好的政治素質和業務素質;熱心行業工作,辦事公正;

二、具有本行業的專業素質和相應的管理水平,在本專業業務領域內有較大影響力;有較強的組織能力和協調能力;積極參加行業活動;

三、正、副理事長(正、副主任委員)最高任職年齡不超過70周歲,秘書長最高任職年齡不超過65周歲;

四、身體健康、能堅持正常工作,未受過剝奪政治權利的刑事處罰。

第十二條  各分支機構秘書處應有一個掛靠單位,該掛靠單位應是在行業內有一定影響,并有較強經濟實力的、熱心行業工作的企業或科研院所。各分支機構掛靠單位由協會和分支機構及相關單位共同商定。

第十三條  分支機構掛靠單位的義務

一、各分支機構掛靠單位要重視和加強對所掛靠分支機構的管理和監督,支持分支機構在協會章程和分支機構工作條例規定的范圍內開展各項活動。

二、為分支機構的辦事機構(秘書處)提供單獨辦公場所、配備專職工作人員、并給予必要的資金支持。關心分支機構秘書處工作人員的工作和生活情況,對分支機構工作給予相應的幫助和支持。

三、分支機構秘書處專職工作人員待遇應按國家的有關規定執行。分支機構專職工作人員原則上不再兼任其他相關單位的工作。

四、分支機構財務由掛靠單位代管,設置獨立科目,單獨核算。掛靠單位應加強對分支機構財務監督和檢查。

第十四條  各分支機構不單獨收取會費,但要協助協會做好會費的催交工作。協會根據會費管理辦法按比例下撥會費,用于分支機構活動。

第十五條  分支機構必須嚴格遵守國家法律法規及協會章程,尤其不得發生以下行為:

一、涂改、出租、出借《中國儀器儀表行業協會分支機構證書》,或出租、出借分支機構印章;

二、私設小金庫;

三、違反《協會章程》亂收費,以及違反國家有關規定籌集資金;

四、拒不接受或者不按照規定接受協會監督管理;

五、未經批準擅自利用協會名義開展活動。

第十六條  分支機構證書、印章按照國家的相關規定由協會秘書處負責辦理和刻制,由各分支機構秘書處代管。分支機構印章的保管、使用應建立管理制度,由專人負責,建立使用檔案。如出現換屆、人員變更等情況,應做好交接工作,不得遺失。

第十七條  各分支機構每年1月31日之前,應向協會秘書處報上年度工作總結,本年度工作計劃。總結和工作計劃應經分支機構理事長(主任委員)審閱同意后上報。

第十八條  協會定期根據分支機構開展工作的業績情況,給予表彰和物質獎勵。對于長期工作不力的分支機構,協會可對分支機構理事長(主任委員)、秘書長提出限期改進的要求。

第十九條  分支機構工作條例中凡與本管理辦法不符的,以本管理辦法為準。

第二十條  本管理辦法經協會第八屆會員代表大會通過,自發布之日起實行。原相關規定同時廢止。

第二十一條  本管理辦法解釋權屬中國儀器儀表行業協會秘書處。

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